从99年开始联系国外大学，到今年已经4年有余了。作为国际学生，email发挥的作用不言而喻。怎么有效的和国外大学联系，从而得到自己需要的信息尤为关键。当然，我相信这里的很多朋友都比我有心得体会，这篇文章只是抛砖引玉，希望引发大家更多更好的评论。
首先，email的主题（subject）尽量简短，但最好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象就不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如果有紧急的事情，建议实用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。
在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名（比如“Dear Mr. Barbrook”）代替泛泛的“Dear Sir or Madam”。当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的“Dear Sir or Madam”，或者“To Whom It May Concern”。这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成，所以，当看到一个email是barbrookr@university.ac.uk，那八成是一个姓Barbrook的人的信箱，而他的initial是字母r。这个方法比较适用于double confirm的目的，也就是说如果你不确定这个信箱是不是正确，可以用这样的逻辑推断。对第一次进行email联系的朋友不适用，因为有一定的危险性，搞错了就笑话了。
接下来是正文部分，还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。
重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。
在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。