为了文章主旨，一些用来探究和展开的主题（不一定按重要程度顺序）
包括： 1) 你所取得的教育方面的成就
2) 你所完成的项目
3) 特别的工作和职责
4) 成就-职业的和学术的
5) 你认为改变了你的那些重要生活事件
6) 你所克服的挑战和障碍
7) 那些激发你来申请学习的生活事件
8) 那些曾经影响你、帮助你、促使你寻求某一特定的职业或学校的人
9) 那些你所形成的将能确保你在学校或工作中成功的特定的品质、工作习惯、态度或情感
10) 你的目标
11) 你的爱好
为了展示这些事件、经历和人曾经如何影响你，永远牢记以有助于在你申请的学校里取得成功的方式去拓展这些主题。列一个你想提及的事情的清单，在你做的时候，记住你希望给读者一个印象，你具有动力和明确的方向等素质能够在他们的学校取得成功。 在这一阶段，尽可能特别着重于记下你认为应被提到的不同的事和成就。你可以不必担心语法和技巧问题。重要的是你充分地阐述了你所选择的事和成就，正如你可能知道的，这称作头脑风暴(Brainstorming)。
素材组织
现在你已经列出了你的爱好和过去的工作，仔细地阅读这些素材，分清每一个事件所激发的情感。有没有一件事或成就激起了自豪感或克服困难继续前进的感觉？它有没有激励你蹒跚前行，付出更多以纠正一个错误？一旦你全心投入其中，试图找到一个使你感到自豪的品质和凸现出你认为已得到改进的或尚需时间来改进的个人品质。然后分离出不同的事件、经历和人以及个人品质、目标和动机。把这一系列素材逐个与具体的个人品质或素质相配对。然后你应该写出一些短句来解释每一对如何能够帮助你在你申请的特定学校取得成功。按照英文写作老师的说法，这被成为分类汇总（clustering)。当你完成分类汇总以后，你就应该准备好去为你的文章寻找一种有机的结构或模式。
作为一个申请人，首先你应该对你个人的特征、前景和价值有一个全面的认识，以求突出你个人的成就和潜质。在这种认识的指引下，才有可能创造出最好的个人陈述。不要忘了我前面说过的-每个人都特别，你也很特别。我不认识你，但相信我，你具有与其他人不一样的特征和素质。