个人陈述，(PERSONAL STATEMENT，以下简称PS)是申请美国，加拿大，英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫PERSONAL STATEMENT，如有的学校让你写出动机(Motivation)兴趣，经历等。由于在中国的升学体制中，基本上是唯分数论的，因此中国的申请人对这类文件的写作和思维方式不熟悉。而欧美大学录取学生，发放奖学金，是通过全面综合考察申请者的条件来决定的。
留学文书，如PS，推荐信，RP(Research proposal),CV等是一套文件系统，用以向录取院校从各个角度展现您的求学动机，学术学习能力，工作和研究经历，结合一系列更“客观”，可量化的指标：如GRE，TOEFL，IELTS，GPA等构成您的全貌。留学文书在西方的文化背景下是申请入学(奖学金)的极为重要的组成部分。其中PS往往对您的申请是否成功起到很大的作用。笔者在为数百计的申请人进行留学文书的咨询和写作过程中发现，由于中西方教育体制的差异和网上各种良莠不齐的“范文“的误导，许多申请人的PS写作理念非常混乱，本文结合中国申请人文书写作的常见弊端，简述PS的写作要领。
PS的长度
欧美，PS归为ESSAY(漫谈)类，是一种短小精悍的文体。笔者曾深入研究过欧美出版的优秀PS文选，无不短小精悍，内容却非常丰满，文笔优美。一般来说一篇PS的正常长度为600—800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。笔者甚至见到某些人的PS写到3千多字。
多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，须知PS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示(如学习成绩等)。美国大学的招生人员曾谈到：在留学申请旺季时，面对堆积如山的文件，一般他们审查一个PS的时间只有2、3分钟，那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦。
PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化
结构简单，衔接紧密， 主线明确，便于理解
"Simple is the best”请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的的文章才能打动招生人员。留学文书其实是您个人的广告，您仔细想想，给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的？中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对您的整体印象的模糊。笔者认为，PS中什么都是重点，就等于没有重点。