当你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感？发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧？它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误？你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。
最后，需要注意的一点是，写申请文章是一件复杂和烦人的工作，即便是按照上面所讲的来写作，在写作的过程中，也会遇到许多的问题，出现种种错误和毛病，因此，为了提高文书的质量，一定在写完之后，作认真和细致的检查与修改。这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人，说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配；考虑句子与句子之间，段落与段落之间的承接有没有必然的逻辑联系。问问自己，它是否简洁，有效。删除所有拖沓冗长之处，通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分？如果是，把这些材料加进去。证明所有论点，找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的专业瑕疵与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你不经意的一个小小的错误就会给人留下恶劣的负面印象，所以，千万要小心谨慎。