一般来说，越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体，因为在欧美的观念中，有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的，这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了，如果写得过于具体，连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象，这样的推荐信显得太不正常，并不可信。
反之，较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致使的错误，那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词，但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的，它不增加录取委员会对你的任何了解，甚至会让读者产生疑问：你的教授，你的顶头上司，为什么不能说出你任何一件具体的成就！
同时为了增加推荐信的真实性，可以写少量并不重要但很中肯的小缺点，这不失为一种聪明的策略。推荐信的语言风格应该清晰流畅，言简意赅，并且每封推荐信的的语言风格应该有所区别。由于推荐信的整体安排和策划需要大量的经验和专业的知识，申请者也可登陆如www.winnerps.com 这样的专业网站寻求帮助。
推荐信的打印和邮寄
最好用推荐信印有推荐人单位（学校、公司）名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。信封的封口需要推荐人签名。
推荐信可以和申请表一起寄出，但要记得要在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。