1.邀请信：
(1)邀请信原件一份；
(2)内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。
2.体检：
需体检证明，体检表从比利时驻华使馆签证处获取。体检表也可从中国留学服务中心领取。
3.表格：
填写签证表格一式四份。
4.经济担保证明：
国家公派留学人员的经济担保证明由中国留学服务中心统一提供。
5.公证材料：
经中国外交部认证过的出生证明公证、学历学位公证和无犯罪公证书原件各一份，以上公证材料均需复印件一份。
6．护照照片四张。
7.办理公派赴比利时留学签证需要本人自行前往使馆面试，面试前需领取照会、经济担保证明等办签材料，办理比利时签证大约需要三个月的时间或更长。