据介绍，使馆对留学申请的审理程序有所简化，即收到的递案由签证官直接做决定，即使是大宗的案件递交，案子也会分配给不同的签证官，所以每一个申请案的通过与否，是取决于每一位签证官的判断，递案后签证官或是基本批准并发体检通知，或是对有问题的案子发出“respond”——要求说明、解释。有很少部分要求补充材料。当然，这期间，少不了对大部分申请做相应的“背景资料”调查。一般来说，如发体检通知，一般4星期左右就可得到签证结果。
会中还介绍了递案中值得注意的问题，如非常重要的申请人的家庭住址以及电话号码，必须填写在相应位置上；父母如有一方没有工作,申请人应向使馆对此作简单的描述；年龄较小的申请人会让签证官担心他是否能很好的在加生活，通常九岁或九岁以下的申请人的签证率几乎是零；除非使馆怀疑申请人有作假行为，否则所有材料都是严格保密的，中国的政府部门不会接触到这些的材料。
此次会议对中国学生签证的递送地点也有了明确的倾向,即鼓励居住在中国南方的申请人在香港移民局递案,北方的居民在北京递案。而且从11月开始使馆将采用新的学生签证申请表格，该表格可从加拿大使馆网站下载。