除与波兰签有相互或单方面90天免签证协议国家的公民外，大多数非欧盟国家公民入境波兰必须持有签证。其中，持普通公务护照和因私护照的中国公民均需事先向波签证机关申请签证，需提供的文件及相关资料如下：
申请波兰签证必须携带下列文件：
1.申请人的有效护照及其复印件(护照首页和所有签证或
出境卡)
2.申请人近期的两寸身份照一张
3.签证申请表一张(可从网上下载或在办理签证时当场领取并填写)
除此以外，根据不同的申请目的，还需递交下列文件：
商务签证：
1.由波兰公司发出的邀请信原件(用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章)，内容包括：被邀请人姓名、护照号码、出生日期，去波兰进行商务活动的具体目的和内容(例如洽谈出口波兰的何种产品或进口中国的何种货物，贸易额为多少等)，欲到达波兰的时间，停留的天数，赴波兰的费用由何方承担等，以及签发邀请信者的完整姓名和职位；
2.发出邀请的波兰公司的营业执照(工商注册文件)复印件或传真件；申请人所在单位的营业执照复印件；
3.申请人所在单位出具的英文派遣书(用单位信纸打印并由公司负责人签名盖章)，内容包括：申请人姓名，在单位的职务职称，派去波兰进行商务活动的具体内容，出访波兰的日程安排(时间应和邀请信一致)，何方承担出访费用，担保该申请人将按期回国等，该函应附单位的联系电话或申请人名片；
4.申请人所在单位的营业执照复印件；
5.若去波兰参展，须提供参展费的汇款单据及波兰收款确认书。
探亲签证：
1.由申请人的直系亲属发出的邀请信原件，此邀请信必须在波兰当地的省政府机构办理；
2.申请人和邀请人之间的关系证明，如结婚证等，经公证处公证并由省(或直辖市)外办认证；
3.邀请人若为中国公民，须提交邀请人的中国护照首页和所有波兰签证及波兰居留证复印件；
4.除了邀请人是留学身份外，还必须出具邀请人在波兰的工作许可证副本及所在单位的营业执照副本，若邀请人在波兰从事学术研究，其所在机构必须出具一份证明文件。