一、申办因私签证应由申请人亲自前往去国驻本地的大使馆或领事馆办理申请手续。
二、因私签证需要以下主要证件及文件：
１.申请人本人的有效护照，所谓有效护照是指未被取消的、有足够有效期比如：美国要求至少六个月有效期），并经本人签护照。
２.去国机构、组织、公司、审计署或个人邀请申请人前往访问、学习、工作、探亲或移民的正式邀请信函正本。
3.申请人去国生活、学习、工作、旅游的经济保证证明，包括：去国邀请人或组织、公司、审计署提供申请人去该国访问、学习、工作、生活的经济担保书个人提供资金的银行存折证明等。
4.留学生须提供去国学习的学校出具的该校录取申请人前去学习的录取书；去国工作的须工作的机构、公司出具的聘书；以及公司本身的有关合法营业证书，资金保证证明、公司正常运行的证明等；去国探亲访友的，须提供将去探亲的亲朋好友与申请人关系的证明及公证材料等。
5.因私签证除上述必备的主文件外，各国都还有一些特殊的规定。