留学写作经典案例详解之五
申诉信在英语中是“APPEAL LETTER”，原来是一个法律用词，是申请者对于不服现有的判决而向上一级裁判机构提出的驳斥现有判决的法律或商业陈述。美国签证中的申诉信，是签证申请者对于不合理、不公正的拒签加以阐述、驳斥，以书面形式递交给另外一位签证官的文件。与普通申诉信不同的是，你在美国签证中的申诉信的阅读者是同一领事馆签证处
的另外一位签证官，这位签证官是拒签你的签证官的同事，而不是上级；还有一点不同的是，美国签证主要是通过面试而不是文件来审查的，所以美国签证申诉信充其量只是对你的签证起到一个辅助作用，最后通过通不过还要看你的面试表现。所以，美国签证中申诉信的写作不但要符合标准英语商业信函的标准，更要考虑自己是否需要写申诉信，什么时候写，和怎样写才能起到好的效果。
从去年美国学生签证情况来看，一方面是申诉信的使用几乎到了泛滥的程度，很多学生一旦拒签就诉诸申诉信，好像申诉信具有化腐朽为神奇的力量，而忽视了美国签证主要看面试表现而不是文件的事实。正是由于有了申诉信，这些学生往往会忽视对自己的面试技能的培训和心理状况的调整，从而遗憾地浪费了本来就不多的签证面试机会。我认为这也反映了大部分中国学生在英语口头表达和交流能力方面普遍较弱这一事实。另外一个方面就是很多学生的申诉信，由于没有专业的咨询，或由于一些所谓“专业咨询”的误导，要么不符合英语商业写作的规范和风格，要么冗长，生硬，根本起不到“申诉”的效果。
在具体写作申诉信时，必须遵循以下原则：
1、一定要简洁，易懂，要符合英语书信写作的规范(BE BRIEF AND IDIOMATIC)
要知道，阅读你的申诉信的是世界上最没有耐心的人。签证官每天要面对很多申请者，问很多同样的问题，要忍受很多不同申请者的同样的回答，还要在一两分钟内作出对于申请者前途至关重要的决定。我们应该同情他们，一定要把申诉信写得简洁、规范、通俗易懂，让他们一眼就可以明了你的思路和逻辑。所以，你的申诉信最好不要超过一页，最好剔除专业性太强的内容，最好请英语写作高手来写，至少也应该让英语写作很出色的外国朋友或国外的中国朋友润色一下。
不说其中的语言错误了，这些专业的东西签证官怎么能看得懂？这个学生给我讲了足足半个小时我才稍微懂了那么一点点！如果这么写，结果只有失败。