申诉信的秘诀之一就是英语的这种表达方式，这种表达使得最重要的词汇到了最引人注目的地方，能够达到最佳申诉效果。所以在本书所有申诉信的中文翻译中，我都有意根据英语原文的风格，把许多句子“硬译”过来。这些硬译的句子，往往是比较关键的文字的运用，所以读者遇到硬译的中文句子，务必留心学习他们的原文句子的用法。
·申诉信一定要简洁明快。美国签证处每天接待无数人，签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季，签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下，必须在瞬间抓住他的注意力。因此，文字的简洁明快就特别重要。
·申诉信一定要坚定有力。申诉信只有一个目的，是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈，为什么要申诉？申诉信的基本格式应该是：在简短的开场白之后，摆出签证官拒签的理由，然后逐条加以反驳。反驳的力量，不是来自粗暴的责备，而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出，并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的，本身就构成巨大的压力，使签证官不得不改变先前的拒签决定。上面林河的申诉信，就非常强有力地体现了这个原则。在论点部分，即结论部分，你可以重磅出击一下——该出手时就出手——指出签证官的不合理，不公平，不负责任，不按规定办事。读者从后面的申诉信范例，可以看到大量这样火热的反驳场面。美国是一个理性社会，只要你在理论上证明了你的观点，你就能够反败为胜。
·申诉信不能免除你的面试。读者需要注意，申诉信的质量再好，签证官也还是要对你进行面试（申诉信是在再次面试时递交给签证官作为面试的一部分内容）。准备好再次面试，比准备一封好的申诉信还要重要。换言之，有好的面试而没有申诉信，你有可能获得签证；有好的申诉信而没有好的面试，没有可能获得签证。
什么情况下需要申诉信？读者没有必要盲信和滥用申诉信。有过这样的案例：签证官看完申诉信还是表示拒签，在这千钧一发之时，申述人毫不退缩，自信而雄辩地把自己的理由讲出口，赢得了签证官的批准。下列情况，有可能需要申诉信：签证官有明显的错误和不合理；比较复杂的案例，一两句话说不清楚；你的案例实在太弱，几乎连你自己都不认为可以成功；至少拒签两次。