11月1日—11月30日：认真填写所选出的10—15所大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：
a. Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。 b. 申请费，可到中国银行或中信实业银行办理汇票，然后把该汇票附在你的申请表上。 c. 申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。 d. Personal Statement & Resume，这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成就写得充分可信。 e. 论文或作品集。 f. TOEFL、GRE成绩单，复印后签上字，放入包封（package）中。 g. 如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。 h. 财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请package中。 i. 各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由你自己准备并寄出的。
下列文件不能出现在前段提到的大信封里，必须单独寄发：
a. Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。 b. 中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。 c. TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
（次年）12月—1月：向各大学寄出所有联系资料，并要求ETS向各大学寄TOEFL、GRE成绩单原件。在以上工作全部结束以后，可再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系，有时会有意想不到结果。
2月—4月：用通信或E-mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自我推荐，让那些能决定你命运的教授了解你，以进一步提高你被录取和授予奖学金机会。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
7月—8月：处理好国内的各种事务，预定好飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证文件，购置各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，做好出国准备。