(三)不要用语意模糊的句子，如“Your esteemed school”——应代以学校的名字；“I will return to serve my country。”——应明确说出所要从事的到底是什么工作。
(四)避免用深奥的词汇，尽量以简单容易的文字来表达。
(五)不要离题，谈论一些不相干的事。
(六)态度诚恳认真，不卑不亢。不用为自己的弱点道歉，譬如托福成绩不高等；也不要表现得过份自信，重要的是给学校一个专业的、认真的印象。
(七)不要抄袭、改写书上的样本文章。应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出有自己风格的文章。
(八)检查英文的时态、性别及单复数等方面的错误，美国的学校不会期望外国学生的英文完美无缺，故陈述得清楚明白比十全十美的英文更重要。